Os Objetivos SMART

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Entenda as funções e as características dos objetivos do projeto.

Entenda quais são as características dos objetivos dos projetos.

Toda a organização pretende alcançar objetivos!

A palavra objetivo deriva do latim "objectívu", que significa aquilo que se pretende alcançar, fim, propósito; alvo.

Objetivo é algo detalhado e concreto, que define o que o projeto está a tentar atingir para a organização. Os objetivos do projeto identificam a situação que se deseja alcançar, uma visão da organização para o futuro.

Os objetivos devem ter um enorme nível de detalhe de modo a ser facilmente mensurável o seu sucesso. Assim, a importancia de se definirem os objetivos de um projeto é fundamental, pois é o primeiro passo a dar em direcção à visão da organização. São enunciados escritos, sobre os resultados a serem alcançados num determinado período de tempo, de forma que a equipa de projeto dirija os seus esforços para um mesmo fim.

A definição dos objetivos requer um planeamento e a participação e compromisso de todos os stakeholders.

Funções dos objetivos
  1. Definem uma situação futura e servem de guia para o planeamento das ações a efetuar.
  2. Justificam todas as atividades de todos os team members;
  3. Servem para avaliar as ações, a eficiência e a produtividade da equipa que está a cargo do projeto;
  4. São, de algum modo, uma medida de eficiência e produtividade da própria organização.
Características dos objetivos

Os objetivos de projeto devem reunir certas carateristicas de modo a poderem ter uma utilidade para o projeto. É normal utilizar a sigla SMART para os definir. Objetivos S.M.A.R.T. significam :
  • Specific (específicos)
  • Measurable (mensuráveis)
  • Attainable (atingíveis)
  • Realistic (realistas)
  • Time Bound (temporizáveis).
Passo a explicar...
  • [accordion]
    • ESPECÍFICO:
      • Devem ser formulados de forma específica e precisa;
        Não sejam vagos, definam em pormenor. Os objetivos generalistas tendem a ser menos eficazes.
    • MENSURÁVEL:
      • Definidos de forma a poderem ser medidos e analisados em termos de valores ou volumes; Reflecte os vários aspectos mensuráveis.
        Quantifiquem o vosso objetivo (Como irá saber se o atingiu ou não ?)
    • ATINGÍVEL:
      • A possibilidade de concretização dos objetivos deve estar presente; estes devem ser alcançáveis;
        Este aspecto implica que os objetivos sejam propostos em consonância com todos os seus intervenientes para que estes estejam motivados e sentir os objetivos possíveis.
        Também se pode afirmar que devem ser "Agreed Upon", ou seja, que haja um consentimento ou acordo de todos os stakeholders relativamente aos objetivos do projeto.
    • REALISTA:
      • Os objectivos não pretendem alcançar metas muito além do que os meios permitem, mas sim estão de acordo com a disponibilidade de recursos do projeto.
        Torne o projeto exequível e real.
    • TEMPORIZÁVEL:
      • Os objectivos devem ser bem definidos em termos de duração/prazos.
        Indique um intervalo de tempo para cada objetivo - Quando o vai atingir...
Podemos associar outras caraterísticas aos objetivos dentro do padrão SMART:

  • S - specific, significant, stretching
  • M - measurable, meaningful, motivational
  • A - agreed upon, attainable, achievable, acceptable, action-oriented
  • R - realistic, relevant, reasonable, rewarding, results-oriented
  • T - time-based, timely, tangible, trackable

Da próxima vez que gerir um projeto, pergunte se os objetivos que definiram são SMART.

Fonte: Gestão de Projetos - Portugal
[Visto no Brasil Acadêmico]

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